1. С ходатайством о награждении Благодарностью отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга могут обращаться в отраслевой (функциональный) или территориальный орган Администрации города Оренбурга субъекты, указанные в пункте 3 статьи 2 настоящего Положения.
2. При внесении ходатайства о награждении Благодарностью отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга одновременно представляются документы, содержащие следующие сведения:
оформленный наградной лист по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
письменное согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению.
3. Руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга в недельный срок рассматривает поступившие ходатайства и принимает решение о награждении Благодарностью отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга.
4. Решение о награждении Благодарностью отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга оформляется приказом (распоряжением) руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга.