Благодарность города Оренбурга изготавливается на плотной глянцевой бумаге белого цвета формата А4 (210 x 297 мм). Вверху по центру расположено полноцветное изображение герба города Оренбурга, ниже - надпись "Благодарность города Оренбурга", под ней - место для фамилии, имени и отчества (при наличии), должности награждаемого лица, формулировки основания награждения и подписей Главы города Оренбурга и председателя Оренбургского городского Совета. Внизу по центру - слово "г. Оренбург" и год. Эскиз Благодарности города Оренбурга приводится в пункте 2.7 приложения 2 к настоящему Положению.