1. Ходатайство о присвоении лицу звания "Почетный гражданин города Оренбурга" вносится субъектами, указанными в пункте 3 статьи 2 настоящего Положения, с одновременным представлением:
письменного согласия кандидата на присвоение ему данного звания;
письменного согласия на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению;
оформленного наградного листа по установленной форме с проведенным согласованием в порядке, определенном статьей 3 настоящего Положения;
рекомендательных писем и иных документов, подтверждающих заслуги кандидата и имеющих значение для принятия решения о присвоении ему звания "Почетный гражданин города Оренбурга".
2. Ходатайствующая сторона уведомляет в письменном виде Главу города Оренбурга о начале процедуры согласования вопроса о присвоении лицу звания "Почетный гражданин города Оренбурга" до начала сбора подписей (оформления наградного листа) лиц, указанных в статье 3 настоящего Положения, с указанием инициатора данного вопроса и его контактной информации.
3. В случае несогласования Главой города Оренбурга представленной кандидатуры на присвоение звания "Почетный гражданин города Оренбурга" наградные материалы на кандидата возвращаются в течение пяти рабочих дней ходатайствующей стороне с письменным мотивированным обоснованием принятого решения.
4. Поступившие в Комиссию наградные материалы на кандидата (биографические данные и характеристика, подтверждающая заслуги кандидата, имеющие значение для принятия решения о присвоении ему звания "Почетный гражданин города Оренбурга") подлежат предварительному опубликованию (до рассмотрения на заседании Комиссии) в газете "Вечерний Оренбург" и на официальном интернет-портале города Оренбурга с целью изучения (опроса) общественного мнения по данному вопросу (который осуществляется в течение тридцати календарных дней со дня опубликования) и его учета при принятии дальнейшего решения Комиссией о поддержке кандидатуры на звание "Почетный гражданин города Оренбурга" и ее представлении на рассмотрение Оренбургского городского Совета.
5. Общественное мнение по вопросу о присвоении звания "Почетный гражданин города Оренбурга" выражается посредством:
1) направления в Комиссию письменных обращений (протоколов) в поддержку присвоения кандидату звания "Почетный гражданин города Оренбурга" от не менее 5 инициативных групп граждан (в количестве не менее 50 человек от каждой инициативной группы) и (или) от общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций города Оренбурга (за исключением организаций, проводивших согласование наградного листа на кандидата, указанных в статье 3 настоящего Положения) с приложением решения собрания коллектива;
2) участия в интерактивном голосовании на официальном интернет-портале города Оренбурга. С этой целью одновременно с опубликованием в газете "Вечерний Оренбург" и на официальном интернет-портале города Оренбурга сведений о кандидате открывается рубрика интерактивного голосования на официальном интернет-портале города Оренбурга (с двумя вариантами голосования: "За" и "Против").
Изучение (опрос) общественного мнения по вопросу присвоения звания "Почетный гражданин города Оренбурга" кандидату может проводиться также с помощью средств телекоммуникации (телефонные, электронные и другие средства связи). Для этого в газете "Вечерний Оренбург" и на официальном интернет-портале города Оренбурга указывается контактная информация для сбора предложений от жителей города Оренбурга в поддержку выдвинутой кандидатуры (почтовый адрес для письменных обращений, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и так далее).
6. Итоги общественного мнения учитываются Комиссией при рассмотрении вопроса о поддержке кандидатуры на звание "Почетный гражданин города Оренбурга" и ее представлении на рассмотрение Оренбургского городского Совета в части:
общего количества поступивших предложений и числа лиц, принявших участие в интерактивном голосовании;