Действующий

О компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (с изменениями на 4 октября 2024 года)



Раздел VI Порядок реализации права на компенсацию расходов


33. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании представленного работником письменного заявления о компенсации расходов (далее в настоящем разделе - заявление), в котором указываются:


1) фамилия, имя, отчество работника и (или) каждого неработающего члена семьи работника, в отношении которого работником планируется реализовать право на компенсацию расходов, с приложением документов в соответствии с пунктом 34 настоящего Положения;


2) дата рождения каждого неработающего члена семьи работника;


3) место использования отпуска;


4) дата предполагаемого выезда работника и (или) неработающих членов его семьи в отпуск (в случае компенсации расходов в авансовом порядке);


5) виды транспортных средств, используемых при следовании к месту использования отпуска и обратно;


6) маршрут следования;


7) примерная стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно;


8) намерение работника реализовать право на использование общей суммы компенсации расходов, предусмотренное пунктом 17 настоящего Положения, с указанием неработающих членов семьи, в отношении которых планируется его реализовать (при представлении заявления, включающего компенсацию расходов самого работника, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 7 настоящего Положения).


34. К заявлению прилагаются следующие документы:


1) копии документов, подтверждающих степень родства работника и неработающего члена его семьи (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении), или копия документа об опеке (попечительстве), или копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью;


2) документы, подтверждающие фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства, или копия свидетельства о регистрации по месту жительства (для детей работника, не достигших 14-летнего возраста), или копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (в этом случае также представляется справка образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении несовершеннолетнего ребенка), или копия вступившего в законную силу решения суда об определении места жительства, или другой документ, подтверждающий фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);


3) справки образовательных организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении указанных в абзацах пятом и шестом пункта 3 настоящего Положения детей работника;


4) справка территориального органа Федеральной налоговой службы, подтверждающая отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе полученная на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru), с приложением документа, содержащего сведения об ИНН такого члена семьи;