3. Основной задачей комиссии является организация и проведение экспертизы ценности документов:
1) при составлении сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;
2) в процессе формирования дел в рамках выполнения своих функций министром Ставропольского края, Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, заместителями руководителя аппарата Правительства, в структурных подразделениях аппарата Правительства (далее совместно именуемые - структурные подразделения аппарата Правительства);
3) при подготовке дел в структурных подразделениях аппарата Правительства к передаче их на хранение в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства (далее - сектор);
4) при подготовке дел к передаче их на хранение в государственный архив Ставропольского края;
5) при выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
4. Комиссия осуществляет следующие основные функции:
1) организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
2) рассмотрение и согласование:
проектов сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;
проектов описей дел постоянного хранения;
проектов описей дел по личному составу;
проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
актов о неисправимых повреждениях архивных документов;