1. Порядок работы исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе по возмещению средств резервного фонда Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа из резервного фонда Правительства Российской Федерации (далее - Порядок, автономный округ) устанавливает правила работы исполнительных органов автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе по подготовке документов органами местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе (далее - уполномоченный орган), департаментом социальной защиты населения автономного округа, департаментом гражданской защиты и пожарной безопасности автономного округа (далее - департамент) для передачи их в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России) в целях обоснования предельного объема запрашиваемых бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации.
2. В течение 1 рабочего дня со дня окончания срока для обращения за единовременными денежными выплатами гражданам в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (далее - единовременная денежная выплата, чрезвычайная ситуация) в части чрезвычайных ситуаций межрегионального и (или) федерального характера департамент социальной защиты населения автономного округа направляет реквизиты первичных учетных документов, подтверждающих фактически произведенные автономным округом расходы, в уполномоченный орган посредством защищенного канала связи.
3. Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней со дня окончания срока предоставления единовременных денежных выплат готовит списки согласно приложениям NN 15 - 18 к Порядку подготовки и представления высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации документов в МЧС России для обоснования предельного объема запрашиваемых бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации, утвержденному приказом МЧС России от 10 декабря 2021 года N 858 (далее - списки граждан), и направляет в департамент способом, позволяющим подтвердить факт и дату его получения.
4. Списки граждан направляются департаментом в департамент финансов автономного округа в течение 2 рабочих дней со дня получения департаментом документов от уполномоченных органов способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения.
5. Руководитель департамента финансов автономного округа согласовывает списки граждан в части подтверждения реквизитов первичных учетных документов о фактически произведенных автономным округом расходах на оказание гражданам единовременных денежных выплат и направляет указанные списки в течение 2 рабочих дней со дня получения в департамент способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения.
6. Департамент не позднее 2 рабочих дней со дня поступления списков граждан подписывает и направляет их способом, позволяющим подтвердить факт и дату его получения, для согласования в Управление Министерства внутренних дел по автономному округу в части соответствия сведений о документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, и о документах, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации или признаваемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина.
В день получения согласованных Управлением Министерства внутренних дел по автономному округу списков граждан департамент направляет их способом, позволяющим подтвердить факт и дату его получения, в Главное управление МЧС России по автономному округу в части подтверждения нахождения жилых помещений, в которых установлен факт проживания граждан, в зоне чрезвычайной ситуации, а также в части подтверждения факта наличия чрезвычайной ситуации.
Согласование списка граждан, нуждающихся в получении единовременной денежной выплаты, осуществляется последовательно Управлением Министерства внутренних дел по автономному округу и Главным управлением МЧС России по автономному округу в срок, установленный приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 10 декабря 2021 года N 858.
Согласованный список граждан, нуждающихся в получении единовременной денежной выплаты, направляется в департамент способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, когда в зону чрезвычайной ситуации входят территории нескольких муниципальных образований в автономном округе, департаментом в течение 2 рабочих дней со дня получения подготавливается сводный список граждан, нуждающихся в получении единовременной денежной выплаты, при этом согласование территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, предусмотренное настоящим пунктом, осуществляется в отношении сводного списка граждан, нуждающихся в получении единовременной денежной выплаты, подготовленного департаментом, в порядке, установленном пунктом 3 Порядка.
7. Согласованные списки (сводный список) граждан, нуждающихся в получении единовременной материальной помощи, в течение 1 рабочего дня со дня его согласования Управлением Министерства внутренних дел по автономному округу и Главным управлением МЧС России по автономному округу представляется департаментом на утверждение Губернатору автономного округа.
8. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения списков граждан Губернатором автономного округа обосновывающие документы представляются Правительством автономного округа в МЧС России на бумажных носителях и в электронном виде.
9. Экземпляры списков, предусмотренных Порядком, представляемых в МЧС России, а также документы к ним хранятся в департаменте в соответствии со сроками хранения документов, определенными пунктом 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236.