4.1. Замена удостоверения многодетной семьи осуществляется на основании приказа учреждения социального обслуживания по месту жительства заявителя или ЦСПГ (для граждан, проживающих в Тамбовском муниципальном округе Тамбовской области, городских округах Тамбовской области: город Тамбов, город Котовск) при расторжении брака, при заключении брака, смене фамилии, имени, отчества (при наличии) родителя (законного представителя), утрате и порче удостоверения многодетной семьи.
При замене удостоверения многодетной семьи в случае утраты или порчи ранее выданного удостоверения выдается удостоверение многодетной семьи с отметкой "Дубликат".
4.2. Для замены удостоверения многодетной семьи заявителем либо представителем заявителя, действующим по доверенности, представляются в учреждение социального обслуживания по месту жительства или в ЦСПГ (для граждан, проживающих в Тамбовском муниципальном округе Тамбовской области, городских округах Тамбовской области: город Тамбов, город Котовск) лично, через многофункциональный центр независимо от места регистрации или места пребывания заявителя на территории Тамбовской области, посредством единого портала либо посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления заявления, следующие документы:
4.2.1. заявление по форме, утвержденной приказом министерства, с указанием причины необходимости замены удостоверения многодетной семьи;
4.2.2. фотография заявителя размером 3 х 4 см;
4.2.3. фотография другого родителя, с которым заявитель состоит в зарегистрированном браке, размером 3 х 4 см;
4.2.4. документы, подтверждающие основание изменений персональных данных, в случае смены фамилии, имени, отчества (при наличии):
свидетельство о перемене имени, выданное компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о перемене имени за пределами Российской Федерации;
свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о заключении брака за пределами Российской Федерации;
свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о расторжении брака за пределами Российской Федерации;
4.2.5. документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя;
4.2.6. удостоверение многодетной семьи (не представляется в случае утраты ранее выданного удостоверения).
4.3. В случае представления заявителем копий документов, указанных в подпунктах 4.2.4 - 4.2.5 настоящего Порядка, они должны быть заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При представлении оригиналов документов, указанных в подпунктах 4.2.4 - 4.2.5 настоящего Порядка, должностное лицо, ответственное за прием документов, снимает с них копии и незамедлительно возвращает оригиналы документов заявителю либо представителю заявителя, действующего по доверенности.