3.4.1. Подготовка проектов правовых актов главы Волгограда, администрации Волгограда (далее - правовые акты), в том числе перечень прилагаемых документов, порядок их согласования и подписания, осуществляется в порядке, устанавливаемом администрацией Волгограда.
3.4.2. К проектам правовых актов прилагаются обосновывающие материалы (пояснительные записки, заявления, ходатайства, расчеты, договоры, другие документы) и реестры адресатов рассылки, подписанные исполнителями.
3.4.3. Проекты правовых актов и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman N 14.
3.4.4. Верхнее поле проекта правового акта устанавливается равным 20 мм, левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.
3.4.5. При оформлении проекта правового акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются в верхней части листа по центру.
3.4.6. Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: "Наименование должности лица - автора документа" или "Наименование организации - автора документа", "Наименование вида документа", "Заголовок к тексту", "Текст документа", "Подпись", "Виза" и могут содержать приложения.
3.4.7. Наименование должности лица - автора документа (глава Волгограда, администрация Волгограда) печатается шрифтом полужирной насыщенности прописными буквами центрованным способом без отступа от верхнего поля.
3.4.8. Наименование вида документа (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) печатается шрифтом полужирной насыщенности прописными буквами центрованным способом, отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами.
3.4.9. Заголовок к тексту отвечает на вопросы "О чем?" ("О ком?") издан документ. В распоряжениях администрации Волгограда, главы Волгограда объемом менее четырех - пяти строк заголовок к тексту может отсутствовать.
Заголовок к тексту печатается на расстоянии не менее 60 мм от верхнего края листа с прописной буквы. Точка в конце заголовка к тексту не ставится. Заголовок к тексту, состоящий из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал и выравнивается от левой границы текстового поля по ширине.
3.4.10. Текст документа отделяется от заголовка текста двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается через одинарный межстрочный интервал.
Текст документа печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.
Текст документа может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в постановлениях главы Волгограда завершается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ:", в постановлениях администрации Волгограда - словами "администрация Волгограда ПОСТАНОВЛЯЕТ:"
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае текст постановления главы Волгограда, администрации Волгограда начинается со слов "ПОСТАНОВЛЯЮ:", "администрация Волгограда ПОСТАНОВЛЯЕТ:".