4.5.1. Зарегистрированные документы передаются по назначению для рассмотрения в день их регистрации.
4.5.2. Результаты рассмотрения документа оформляются в виде резолюций (поручений) руководства администрации Волгограда (бланк резолюции (поручения) - приложение 6 к Инструкции), руководства структурного подразделения, содержащие поручения структурным подразделениям или конкретным должностным лицам.
Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) и все последующие отметки о прохождении документа и исполнении резолюции вносятся в САДД.
В случае если резолюция адресована нескольким работникам, то ответственным за исполнение документа в целом является работник, указанный первым (верхним), либо работник, в отношении которого сделана пометка о том, что он является ответственным.