Законченные делопроизводством поступающие документы в 10-дневный срок после даты исполнения документа должны быть оформлены и списаны в дело. Документ должен помещаться в дело только после исполнения и снятия с контроля с соответствующими отметками о ходе исполнения.
Списание поступающего документа (в бумажном, электронном виде) в дело оформляет исполнитель с указанием даты списания. Документ помещается в папку с соответствующим номенклатурным делом.
Отметка о списании экземпляра вносится в САДД в обязательном порядке.