3.3.1. Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий соблюдение требований, предъявляемых к графическому воспроизведению реквизитов документа.
В администрации Волгограда, структурных подразделениях устанавливаются следующие размеры полей на документе:
30 мм - левое;
20 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Для внутренней переписки в администрации Волгограда, структурных подразделениях допускается изменение левого поля до 20 мм.
Вид используемого шрифта: Times New Roman. Размер шрифта, межстрочный интервал определяется видом реквизита и форматом листа бумаги в соответствии с Инструкцией.
При подготовке текстов в таблицах для обеспечения лучшей читаемости данных допускается применение шрифта вида Arial и изменение размера правого поля до 10 мм.
3.3.2. Документы, создаваемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях, имеют установленный состав реквизитов, их расположение и оформление:
01 - герб города-героя Волгограда;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;