Исполнение документов предусматривает сбор и обработку информации, при необходимости - подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством администрации Волгограда, руководством структурного подразделения, подготовку к пересылке адресату.
При оперативном решении вопросов без подготовки ответного документа исполнитель делает отметки в РК документа САДД в поле "Отчет исполнителя", полученном для исполнения, о дате поступления (если образовался временной интервал между поступлением документа и его доставкой исполнителю), датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки об исполнении документа исполнитель вносит в САДД.