3.5.1. Проекты правовых актов разрабатываются в структурных подразделениях.
3.5.2. Оформленные соответствующим образом и согласованные в установленном порядке проекты правовых актов представляются в редакционный отдел правового управления аппарата главы Волгограда для проведения редакционных и корректорских правок на предмет соответствия правилам русского языка, установленным требованиям и правилам оформления проектов правовых актов, и последующего направления на подписание.
3.5.3. Регистрация правовых актов после их подписания осуществляется редакционным отделом правового управления аппарата главы Волгограда в САДД, за исключением проектов правовых актов, содержащих сведения, доступ к которым ограничен действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации или Волгоградской области, которые регистрируются в специальном делопроизводстве либо в отдельных реестрах.
Постановления (распоряжения) главы Волгограда, администрации Волгограда нумеруются в пределах календарного года арабскими цифрами. Регистрационный номер постановления администрации Волгограда состоит из порядкового номера, постановления главы Волгограда - из порядкового номера и проставляемой через дефис строчной буквы "п". Регистрационный номер распоряжения администрации Волгограда состоит из порядкового номера и проставляемой через дефис строчной буквы "р", распоряжение главы Волгограда - из порядкового номера и проставляемых через дефис строчных букв "кр".
Нумерация правовых актов начинается с начала календарного года. Регистрационный номер правового акта проставляется редакционным отделом правового управления аппарата главы Волгограда (при регистрации размер шрифта N 14).
3.5.4. Копии правовых актов заверяются печатью редакционного отдела правового управления аппарата главы Волгограда и рассылаются адресатам согласно составленному исполнителем реестру.
Копии правовых актов рассылаются посредством электронной почты либо САДД и на бумажном носителе.
Копии правовых актов на бумажном носителе передаются в отдел документационного обеспечения для направления по назначению.
3.5.5. Тиражирование и рассылка копий подписанных правовых актов производится в течение трех дней, а срочных - незамедлительно с даты регистрации их в редакционном отделе правового управления аппарата главы Волгограда и поступления в отдел документационного обеспечения. К срочным относятся правовые акты, касающиеся кадровых вопросов, а также иные правовые акты, срочность которых определяется главой Волгограда.
При необходимости указанный срок может быть продлен начальником редакционного отдела правового управления аппарата главы Волгограда и документационного обеспечения до пяти рабочих дней.
3.5.6. Изготовление копий правовых актов в большем количестве экземпляров, чем указано в реестре адресатов для рассылки документа, не разрешается.
3.5.7. Повторное тиражирование и рассылка копий документов, а также изготовление копий ранее принятых правовых актов допускается только с разрешения руководителя аппарата главы Волгограда либо уполномоченного лица в соответствии с распределением обязанностей между главой Волгограда, первым заместителем главы Волгограда - руководителем департамента финансов администрации Волгограда, заместителями главы Волгограда, руководителем аппарата главы Волгограда.
3.5.8. Замена ранее разосланных копий правовых актов производится по указанию руководителя аппарата главы Волгограда либо уполномоченного лица в соответствии с распределением обязанностей между главой Волгограда, первым заместителем главы Волгограда - руководителем департамента финансов администрации Волгограда, заместителями главы Волгограда, руководителем аппарата главы Волгограда.
3.5.9. Подлинники правовых актов за текущий и два предыдущих года хранятся в редакционном отделе правового управления аппарата главы Волгограда.