Регистрация отправляемого документа включает в себя:
внесение информации о документе в РК в САДД;
внесение фактической даты исполнения в РК в САДД;
проставление номера и даты на документе;
сканирование документа и прикрепление полученного файла (электронного образа документа) к РК в САДД.
Направление адресату в соответствии с выбранным исполнителем видом доставки.
При регистрации отправляемого документа обязательно указываются:
регистрационный номер документа;
дата регистрации документа;
подписант документа;
краткое содержание документа;
исполнитель (фамилия, имя, отчество и телефон должностного лица, подготовившего документ);
адресат (названия организаций, структурных подразделений, фамилии, имена, отчества должностных лиц, физических лиц, которым адресован документ; при пересылке документа почтой необходимо указать почтовый адрес, при пересылке по электронной почте - адрес электронной почты);
состав документа (количество листов в документе и количество листов в приложениях (если имеются);