3.9.1. Выделяют следующие виды деловой переписки и их названия: деловое (служебное) письмо, электронное письмо (электронное сообщение).
3.9.2. Служебные письма готовятся как:
доклады об исполнении поручений главы Волгограда, администрации Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда;
исполнение поручений главы Волгограда по обращениям граждан;
сопроводительные письма к проектам муниципальных правовых актов Волгограда;
ответы на запросы различных организаций и физических лиц;
инициативные письма.
3.9.3. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:
Герб города-героя Волгограда;
наименование организации - автора документа;
наименование должности лица - автора документа;
справочные данные об организации;
адресат;
дата документа;