Регистрация документов за подписью руководства администрации Волгограда, корреспонденция контрольного управления аппарата главы Волгограда работниками отдела обращений граждан производится до 16.00 час. текущего дня, после 16.00 час. - следующим рабочим днем; сортируется в соответствии с адресатами и видами отправки, вкладывается в конверты, заклеивается, передается в службу делопроизводства.
Несколько документов, одновременно отправляемых в один адрес, должны вкладываться в один конверт.