Форма
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
структурного подразделения администрации Волгограда
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения администрации Волгограда)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _______ год
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
(наименование должности руководителя структурного подразделения администрации Волгограда) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Дата __________ | ||||
(наименование должности работника структурного подразделения администрации Волгограда, ответственного за делопроизводство) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Дата __________ | ||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
(наименование должности руководителя структурного подразделения администрации Волгограда) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Дата ______________ | ||||
Аппарат главы Волгограда