Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступающих документов на требующие обязательного рассмотрения руководством администрации Волгограда и направляемые непосредственно в структурные подразделения или ответственным исполнителям.
Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки их содержания на основании установленного в администрации Волгограда распределения обязанностей между главой Волгограда, первым заместителем главы Волгограда, заместителями главы Волгограда, руководителем аппарата главы Волгограда, в структурном подразделении - на основании положения о структурном подразделении.
Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.
Документы, поступающие в администрацию Волгограда на имя руководства администрации Волгограда, а также без указания конкретного лица, после предварительного рассмотрения передаются по назначению в соответствии с распределением обязанностей между главой Волгограда, первым заместителем главы Волгограда - руководителем департамента финансов администрации Волгограда, заместителями главы Волгограда, руководителем аппарата главы Волгограда.