Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

УТВЕРЖДАЮ

(руководитель аппарата главы Волгограда)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(подпись)

(инициалы, фамилия)

на ___________ год

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник отдела документационного обеспечения аппарата главы Волгограда

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата __________

(наименование должности работника общего отдела аппарата главы Волгограда, обеспечивающего деятельность архива)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата __________

СОГЛАСОВАНО

протокол экспертной комиссии аппарата главы Волгограда

от _________ N ______

СОГЛАСОВАНО

протокол экспертно-методической комиссии муниципального казенного учреждения "Волгоградский городской архив"

от _________ N ______

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Временного (до 10 лет включительно)

Начальник отдела документационного обеспечения аппарата главы Волгограда

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата _______________

Итоговые сведения переданы в муниципальное казенное учреждение "Волгоградский городской архив"

(наименование должности лица, передавшего сведения)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата __________