2.1. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
2.2. Заочное голосование проводится по решению председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии), согласованному с органом Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
2.3. Руководитель органа исполнительной власти Волгоградской области (далее именуется - орган исполнительной власти) в течение трех дней, следующих за днем определения формы проведения заседания комиссии в соответствии с Положением о комиссиях, обеспечивает направление в орган Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
запроса о согласовании проведения заочного голосования с указанием вопросов, выносимых на заочное голосование;
материалов, необходимых для рассмотрения вопросов, выносимых на заочное голосование;
копии письменного согласия государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Волгоградской области в органе исполнительной власти (далее именуется - государственный гражданский служащий), и (или) гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы в органе исполнительной власти, на рассмотрение в отношении них вопросов путем заочного голосования (в случае если вопросы в отношении таких лиц выносятся на заочное голосование).
Указанные запрос, материалы, согласия направляются посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота, и (или) курьерской доставки (нарочным), и (или) электронной почты [далее именуются - АСЭД и (или) другие средства связи] с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
2.4. Руководитель органа Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений в течение пяти дней, следующих за днем поступления запроса, материалов, согласия, указанных в пункте 2.3 настоящего Порядка, обеспечивает их рассмотрение и направляет посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных в орган исполнительной власти письмо о согласовании проведения заочного голосования или письмо о несогласовании проведения заочного голосования с указанием мотивов принятия такого решения.
2.5. При рассмотрении вопроса о соблюдении государственным гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, или при рассмотрении вопроса в отношении гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы в органе исполнительной власти, заочное голосование может проводиться в случае, если указанный государственный гражданский служащий (гражданин) не изъявил намерения лично присутствовать на заседании комиссии и при наличии его письменного согласия на рассмотрение в отношении него вопросов путем заочного голосования.
2.6. В рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, с правом совещательного голоса участвуют лица, указанные в пункте 10 Положения о комиссиях.
Лица, указанные в абзаце третьем пункта 10 Положения о комиссиях, участвуют в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, по решению председателя комиссии, принимаемому в каждом конкретном случае отдельно в течение трех дней, следующих за днем определения в соответствии с Положением о комиссиях формы проведения заседания комиссии, на основании ходатайства государственного гражданского служащего, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование, или любого члена комиссии.
2.7. При заочном голосовании учитываются пояснения государственного гражданского служащего или гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы в органе исполнительной власти (с их согласия), в отношении которых вопросы вынесены на заочное голосование, и иных лиц.
2.8. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена комиссии, которая может привести к конфликту интересов при заочном голосовании, по вопросу, включенному в лист заочного голосования, он обязан указать об этом в листе заочного голосования. В таком случае соответствующий член комиссии не принимает участия в заочном голосовании по указанному вопросу.
2.9. Члены комиссии и лица, участвовавшие в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе заочного голосования.