3.1. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
3.2. Заочное голосование проводится по решению председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии), согласованному с органом Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.3. Руководитель органа исполнительной власти в течение трех дней, следующих за днем определения формы проведения заседания комиссии в соответствии с Положением о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений, обеспечивает направление в орган Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
запроса о согласовании проведения заочного голосования с указанием вопросов, выносимых на заочное голосование;
материалов, необходимых для рассмотрения вопросов, выносимых на заочное голосование;
копии письменного согласия руководителя государственного учреждения Волгоградской области (далее именуется - руководитель учреждения) на рассмотрение в отношении него вопросов на заочном голосовании.
Указанные запрос, материалы, согласие направляются посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
3.4. Руководитель органа Волгоградской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений в течение пяти дней, следующих за днем поступления запроса, материалов, согласия, указанных в пункте 3.3 настоящего Порядка, обеспечивает их рассмотрение и направляет посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных в орган исполнительной власти письмо о согласовании проведения заочного голосования или письмо о несогласовании проведения заочного голосования с указанием мотивов принятия такого решения.
3.5. При рассмотрении вопроса о соблюдении руководителем учреждения ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, заочное голосование может проводиться в случае, если указанный руководитель учреждения не изъявил намерения лично присутствовать на заседании комиссии и при наличии его письменного согласия на рассмотрение в отношении него вопросов на заочном голосовании.
3.6. В рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, с правом совещательного голоса участвуют лица, указанные в пункте 5 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений. Такие лица участвуют в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, по решению председателя комиссии, принимаемому в каждом конкретном случае отдельно в течение трех дней, следующих за днем определения в соответствии с Положением о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений формы проведения заседания комиссии, на основании ходатайства руководителя учреждения, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование, или любого члена комиссии.
3.7. При заочном голосовании учитываются пояснения руководителя учреждения (с его согласия), в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование, и иных лиц.
3.8. Члены комиссии и лица, участвовавшие в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе заочного голосования.
3.9. Заочное голосование по рассмотрению заявления и уведомления, указанных в подпунктах "а", "б" пункта 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений, проводится соответственно с учетом пунктов 8, 9 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений.
3.10. При заочном голосовании по вопросам, указанным в пункте 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений, комиссия принимает одно из решений, указанных соответственно в пунктах 14, 15 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении руководителей учреждений.