3.1. Конкурс проводится ежегодно, один раз в год.
3.2. Член войскового казачьего общества "Всевеликое войско Донское", соответствующий требованиям пунктов 1.2, 1.3 настоящего Положения (далее - участник конкурса), в срок и по адресу, которые установлены в объявлении о проведении конкурса, подает на бумажном носителе следующие документы (далее - заявка):
заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1.1 к настоящему Положению;
согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 1.2 к настоящему Положению;
представление атамана окружного казачьего общества войскового казачьего общества "Всевеликое войско Донское" по форме согласно приложению N 1.3 к настоящему Положению;
копию удостоверения казака или другого документа, подтверждающего его принадлежность к казачьему обществу;
копии наградных документов, полученных в период членства в казачьем обществе (при наличии);
копию военного билета или справку из военного комиссариата муниципального образования, подтверждающих его пребывание в мобилизационном людском резерве;
копию удостоверения ветерана боевых действий (при наличии);
копию паспорта, копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, банковские реквизиты лицевого счета.
3.3. Участник конкурса несет ответственность за полноту, достоверность и актуальность сведений, указанных в заявке.
3.4. Заявка подается лично участником конкурса и после ее регистрации не возвращается.
Прием и регистрацию заявок осуществляет сотрудник подведомственного департаменту по казачеству государственного казенного учреждения Ростовской области "Казаки Дона".
3.5. Заявки регистрируются в журнале регистрации, который ведется по форме согласно приложению N 1.4 к настоящему Положению. Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью департамента по казачеству.