2.1. Для проведения конкурса формируется постоянно действующая конкурсная комиссия, образованная из представителей департамента по казачеству, государственного казенного учреждения Ростовской области "Казаки Дона", общественного совета при департаменте по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовский области, организационно-мобилизационного управления штаба Южного военного округа Вооруженных Сил Российской Федерации, военного комиссариата Ростовской области, войскового казачьего общества "Всевеликое войско Донское" (далее - конкурсная комиссия).
2.2. Общая численность членов конкурсной комиссии не должна быть менее 5 и более 11 человек.
2.3. Состав конкурсной комиссии утверждается правовым актом департамента по казачеству. В состав конкурсной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и другие члены конкурсной комиссии.
2.4. Председателем конкурсной комиссии является заместитель директора департамента по казачеству, секретарем - главный специалист отдела по делам казачества департамента по казачеству.
2.5. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается правовым актом департамента по казачеству в срок не позднее 3 рабочих дней до дня ее заседания.
2.6. Председатель конкурсной комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии и распределяет обязанности между заместителем председателя конкурсной комиссии, секретарем конкурсной комиссии и иными членами конкурсной комиссии;
подписывает письма (запросы) о получении информации, необходимой для работы конкурсной комиссии;
осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
2.7. Заместитель председателя конкурсной комиссии выполняет функции председателя конкурсной комиссии в его отсутствие.
2.8. Секретарь конкурсной комиссии обеспечивает деятельность конкурсной комиссии, ведет протоколы заседаний конкурсной комиссии.
2.9. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее численного состава.
2.10. Решения конкурсной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии открытым голосованием.
2.11. Каждый член конкурсной комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов председатель комиссии имеет решающий голос. Воздержаться при принятии решения члены конкурсной комиссии не могут.