4.1. В ходе реализации Комплексного проекта и осуществления деятельности Получателя субсидии с использованием результатов проведения работ Получатель субсидии представляет в адрес Департамента отчетность о достижении значений результата предоставления Субсидии и характеристик, указанных в пункте 3.19 настоящего Порядка, по форме, определенной Департаментом финансов Тюменской области, и отчетность в соответствии с пунктами 4.1.1 - 4.1.3 настоящего Порядка.
Отчет о достижении значений результатов и показателей предоставляется ежеквартально начиная с даты заключения Соглашения до даты предоставления отчета, указанного в пункте 4.1.2 настоящего Порядка, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за отчетным периодом.
4.1.1. По завершении очередного этапа работ (услуг), предусмотренного Планом-графиком работ, Получатель субсидии в течение 10 рабочих дней со дня окончания этапа в соответствии с Планом-графиком работ и не позднее срока, указанного в Соглашении, представляет в адрес Департамента Отчет о выполненных работах и расходах в рамках реализации завершенного этапа Комплексного проекта в соответствии с приложением N 8 к настоящему Порядку.
4.1.2. В срок не позднее 30 календарных дней со дня завершения финансового года, следующего за финансовым годом, в котором завершены предусмотренные Планом-графиком работы, Отчет о выполненных работах и расходах в рамках реализации Комплексного проекта (раздел 2 данного отчета не заполняется) в соответствии с приложением N 8 к настоящему Порядку. При предоставлении отчета предоставляются (в составе отчета) данные о создании производства новой (усовершенствованной) продукции/высокой технологии с документальным подтверждением (например, актом ввода в эксплуатацию).
4.1.3. В срок не позднее 90 календарных дней со дня завершения финансового года, следующего за финансовым годом, в котором завершены предусмотренные Планом-графиком работы, отчетность о достижении значений результата предоставления Субсидии и характеристик, указанных в пункте 3.19 настоящего Порядка, по форме, определенной Департаментом финансов Тюменской области, а также дополнительно копии бухгалтерского баланса Получателя субсидии с приложением (формы N 1, 2) за текущий и предшествующий финансовые годы с отметкой налоговых органов, заверенные руководителем Получателя субсидии.
4.2. В случае если объем фактических затрат получателя Субсидии на любом из этапов работ (услуг) оказался меньше планируемых расходов, принятых к учету при расчете суммы запрашиваемой Субсидии, Получатель субсидии отражает в отчете, указанном в пункте 4.1.1 настоящего Порядка, фактически израсходованные суммы:
на выполнение Вузом НИОКТР в составе Комплексного проекта;
на организацию производства и выполнение НИОКТР за счет средств, являющихся Средствами софинансирования Получателя субсидии.
Возмещению в таком случае подлежат расходы Получателя субсидии без НДС, понесенные на выполнение Вузом НИОКТР в составе Комплексного проекта, в сумме не более размера подтвержденных Средств софинансирования Получателя субсидии.
4.3. Департамент в срок не более 70 календарных дней со дня получения документов, указанных в пунктах 4.1.1 и 4.1.2 настоящего Порядка, и материалов, представленных по запросу Департамента, осуществляет проверку данных документов на соответствие требованиям настоящего Порядка и Соглашения.
4.4. Проверка Отчета о выполненных работах и расходах в рамках реализации Комплексного проекта осуществляется Департаментом и членами Комиссии.
Департамент в срок не более 5 рабочих дней со дня получения отчета направляет его членам Комиссии.
Департамент и члены Комиссии в срок, указанный в пункте 4.3 настоящего Порядка, осуществляют его проверку на соответствие выполненных НИОКТР и работ по организации производства заявленным требованиям, указанным в представленном в заявке технико-экономическом обосновании, плане-графике, техническом задании по договору с Вузом, календарном плане и смете проекта.
Члены Комиссии, а также эксперты (экспертные организации), указанные в пункте 4.4.1 настоящего Порядка, в период проверки отчета вправе осуществить осмотр результатов НИОКТР и организованного производства по месту их нахождения в присутствии представителя Департамента. Порядок организации осмотра в период проверки отчета с учетом специфики деятельности получателя субсидии устанавливается Департаментом и получателем субсидии в Соглашении. По результатам рассмотрения отчета члены Комиссии при наличии у них замечаний о несоответствии и (или) недостаточности представленной в отчете информации для проверки соответствия отчета, а также выполненных НИОКТР и работ по организации производства, требованиям установленным настоящим Порядком и Соглашением, направляют в Департамент свои заключения с указанием таких замечаний не позднее 10 рабочих дней до дня окончания проверки Отчета о выполненных работах и расходах в рамках реализации Комплексного проекта.