4.1. Организационной формой работы Комиссии является заседание.
4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, в зависимости от поступления предложений от членов Комиссии, а также лиц, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения.
4.3. Комиссию возглавляет председатель Комиссии. Во время отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.
Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, проводит заседания Комиссии, утверждает повестку заседания Комиссии, подписывает протоколы заседания Комиссии, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.
4.4. Члены Комиссии принимают участие в заседаниях Комиссии, готовят и направляют председателю Комиссии свои предложения на бумажном носителе (посредством личного обращения или почтового отправления) или в форме электронного образа бумажного документа, направляемого по адресу электронной почты Агентства, по вопросам, касающимся деятельности Комиссии, в том числе по повестке и проекту решения заседания Комиссии.
Члены Комиссии имеют право вносить предложения в повестку заседаний Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения очередного заседания Комиссии.
4.5. Заседания Комиссии считаются правомочными, а голосование при принятии решений действительным, если на заседании присутствует не менее половины членов Комиссии.
4.6. Члены Комиссии при обсуждении и голосовании обладают равными правами. Решения на заседаниях Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих членов Комиссии при открытом голосовании. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании.
4.7. Члены Комиссии, не согласные с мнением большинства, могут изложить и направить председателю Комиссии свое особое мнение по рассматриваемому вопросу на бумажном носителе (посредством личного обращения или почтового отправления) или в форме электронного образа бумажного документа, направляемого по адресу электронной почты Агентства, в срок не более двух рабочих дней со дня заседания Комиссии, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии.
4.8. Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях лично, делегирование полномочий не допускается.
В случае невозможности прибытия на заседание член Комиссии обязан сообщить об этом секретарю Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до начала заседания.
Члены Комиссии, отсутствующие по уважительной причине, за три рабочих дня до начала заседания Комиссии имеют право направить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю Комиссии на бумажном носителе (посредством личного обращения или почтового отправления) или в форме электронного образа бумажного документа, направляемого по адресу электронной почты Агентства, которое оглашается на заседании комиссии и приобщается к протоколу заседания Комиссии.
4.9. Решения Комиссии в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания оформляются протоколом заседания, который подписывает председательствующий на заседании Комиссии. В протоколе заседания указываются вопросы, рассмотренные на заседании, лица, выступившие в ходе обсуждения, и фиксируются принятые решения.
Протоколы заседаний имеют нумерацию, состоящую из порядкового номера в пределах календарного года.