1. После получения ответа департамента, обозначенного в части 3 статьи 5 настоящего Положения, члены инициативной группы осуществляют подготовку собрания или конференции граждан по вопросам организации и осуществления территориального общественного самоуправления (далее - учредительное собрание/конференция), а также проектов документов, необходимых для проведения учредительного собрания/конференции.
2. Подготовка и проведение учредительного собрания/конференции осуществляется открыто и гласно.
3. Инициативная группа при подготовке к проведению учредительного собрания/конференции:
1) организует проведение предварительных собраний по выдвижению представителей (делегатов) на учредительную конференцию (в случае проведения учредительной конференции);
2) не менее чем за 10 дней до проведения учредительного собрания/конференции извещает жителей соответствующей территории о дате, месте и времени проведения собрания/конференции и вопросах, выносимых на их обсуждение;
3) готовит проект повестки дня по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, устава территориального общественного самоуправления, проект протокола учредительного собрания/конференции по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
В период со дня принятия инициативной группой решения о проведении учредительного собрания/конференции до дня его проведения инициативная группа обязана обеспечить каждому жителю соответствующей территории возможность ознакомиться с повесткой дня, проектами документов, выносимых на обсуждение, а избранным делегатам конференции, по их требованию, возможность получения копий указанных документов.
4. Учредительное собрание граждан считается правомочным, если в нем принимают участие не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста.
Учредительная конференция граждан считается правомочной, если в ней принимают участие не менее двух третей избранных на собраниях граждан делегатов, представляющих не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста.
Инициативная группа проводит регистрацию граждан, прибывших на учредительное собрание/делегатов, прибывших на учредительную конференцию, с указанием фамилии, имени, отчества (последнего - при наличии), адреса места жительства, даты рождения.
5. Учредительное собрание/конференция открывается представителем инициативной группы.
Для ведения учредительного собрания/конференции и оформления их решения из числа участников собрания или конференции путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих избираются председатель и секретарь собрания/конференции.
6. Учредительное собрание/конференция принимает решение:
1) об избрании председателя и секретаря учредительного собрания/конференции;