АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 июня 2024 года N 214-р


О внесении изменений в Распоряжение администрации города от 07.05.2014 N 150-р

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления в администрации города, а также упорядочения работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, руководствуясь статьями 41, 58, 59 Устава города Красноярска:

1. Внести в приложение к Распоряжению администрации города от 07.05.2014 N 150-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска" (далее - Инструкция) следующие изменения:

1) раздел III дополнить пунктом 3.1.27 следующего содержания:

"3.1.27. Проекты правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения, обозначенные пометкой "Для служебного пользования", создаются на бумажном носителе.";

2) в пункте 3.3.2:

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Регистрацию правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения, обозначенных пометкой "Для служебного пользования", принимаемых по вопросам мобилизационной подготовки, осуществляет мобилизационное управление администрации города в соответствии с разделом 11.1 настоящей Инструкции.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Регистрацию правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения, обозначенных пометкой "Для служебного пользования", принимаемых по вопросам, не связанным с мобилизационной подготовкой, осуществляет отдел правовых актов управления делами администрации города либо службы делопроизводства органов администрации города, уполномоченных на издание правовых актов, в соответствии с разделом 11.1 настоящей Инструкции.";

3) раздел 11.1 изложить в следующей редакции:

"11.1. Работа с документами, содержащими

конфиденциальную информацию

11.1.1. К конфиденциальной информации относится информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.1.2. Подготовка и оформление документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

11.1.3. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") и номер экземпляра.

Пометка "ДСП" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Решение о проставлении на документе и о снятии с документа пометки "ДСП" осуществляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, для правовых актов - руководителем органа администрации города, подготовившего проект правового акта.

11.1.4. Прием и регистрация документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляются органами администрации города с правом приема и регистрации несекретной документации.

11.1.5. Входящая корреспонденция с пометкой "ДСП":

регистрируется отдельно от несекретной документации в журнале учета входящих документов "ДСП" (далее - Журнал входящих "ДСП") (приложение 32 к настоящей Инструкции) органа администрации города, в компетенцию которого входит осуществление работы с ней. Сведения о поступлении документа фиксируются в СЭД с пометкой "ДСП" в его РКК без прикрепления его содержания;

тиражируется (копируется) только с письменного разрешения (резолюции) должностного лица, руководителя органа администрации города, к компетенции которого относится осуществление работы с данным видом корреспонденции. Учет копий документа осуществляется поэкземплярно (графы 7, 8 таблицы приложения 32 к настоящей Инструкции);

передается непосредственным исполнителям под роспись в Журнале входящих "ДСП", куда вносятся реквизиты документа, название, количество листов и экземпляров с указанием мест рассылки, исполнители и подписи лиц, получивших его для работы.

11.1.6. Изготовленные документы с пометкой "ДСП" подлежат регистрации ответственным за ведение документооборота "ДСП" в журнале учета исходящих документов с пометкой "ДСП" (далее - Журнал исходящих "ДСП") (приложение 33 к настоящей Инструкции), в котором отражаются: номер документа, название, дата создания, фамилия сотрудника, изготовившего документ, количество экземпляров, сведения об адресате или месте хранения, подписи исполнителя в получении документа либо сведения о его передаче для отправки с подписью ответственного сотрудника соответствующего органа администрации города, которому поручено осуществление работы с ним;

на обороте последнего листа каждого экземпляра либо, если позволяет место, в левом нижнем углу первого листа указывается номер документа, количество отпечатанных экземпляров, адресат, фамилия, инициалы исполнителя, номер телефона, дата документа (приложение 34 к настоящей Инструкции). Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации. Черновики документов подлежат уничтожению. Ответственность за их уничтожение возлагается на исполнителя.

11.1.7. Отпечатанные, подписанные и зарегистрированные документы с пометкой "ДСП", подлежащие отправке, передаются под роспись в Журнале исходящих "ДСП" непосредственным исполнителем либо лицом, ответственным за его ведение, в осуществляющий отправку исходящей корреспонденции отдел органа администрации города либо работнику, на которого возложена обязанность по отправке корреспонденции (при отсутствии соответствующего отдела).

Отправка документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам осуществляется при наличии списка рассылки с указанием напротив каждого адресата номера направляемого экземпляра. Список рассылки визируется исполнителем и подписывается руководителем органа администрации города, подготовившего документ.

Документы с пометкой "ДСП" рассылаются фельдъегерской связью, заказным почтовым отправлением с уведомлением или передаются нарочно под роспись в Журнале исходящих "ДСП" с отметкой в графе 15 таблицы приложения 33 к настоящей Инструкции.

11.1.8. Подготовленные проекты правовых актов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе направляются разработчиком на согласование. После согласования проекты изготавливаются разработчиком на бланке соответствующего вида правового акта с оформлением надписи в соответствии с требованиями абзаца второго пункта 11.1.6 настоящей Инструкции и передаются на подписание соответствующему должностному лицу.

После подписания правовые акты передаются на регистрацию.

Регистрация правовых актов с пометкой "ДСП" осуществляется отдельно от иных правовых актов администрации города в журнале учета правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - журнал учета) согласно приложению 35 к настоящей Инструкции.

Зарегистрированные правовые акты рассылаются в виде копий на бумажном носителе в соответствии со списком рассылки, указанным разработчиком. Учет копий документов осуществляется поэкземплярно посредством проставления номера копии в грифе "Для служебного пользования Экз. N _____".

Экземпляры зарегистрированных правовых актов передаются работникам под роспись в журнале учета.

Дополнительное изготовление копий правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется только с письменного разрешения руководителя органа администрации города, подготовившего документ. Сведения о дополнительных копиях отражаются в журнале учета.

Подлинники зарегистрированных правовых актов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе хранятся в мобилизационном управлении либо в отделе правовых актов управления делами, либо в органе администрации города, уполномоченном на издание правовых актов, в соответствии с номенклатурой дел.

11.1.9. Исполненные документы с пометкой "ДСП", в том числе зарегистрированные правовые акты, группируются в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "ДСП". Такое дело хранится отдельно от других документов в железном ящике с запирающим устройством, исключающим доступ к нему третьих лиц.

11.1.10. Ознакомление с документами, имеющими пометку "ДСП", осуществляется с разрешения руководителя органа, подготовившего документ.

11.1.11. Рабочие места работников, ответственных за получение, организацию исполнения и работу с документами, имеющими пометку "ДСП", должны быть оснащены железными ящиками с запирающими устройствами, исключающими доступ к ним третьих лиц.

11.1.12. Уничтожение дел, документов с пометкой "ДСП" производится по акту, оформляемому в соответствии с приложением 20 к настоящей Инструкции. Реквизиты акта об уничтожении заносятся в форму учета (приложения 32, 33, 35 к настоящей Инструкции).

При смене работника, ответственного за учет документов, составляется акт приема-передачи документов с пометкой "ДСП", утверждаемый руководителем органа администрации города (приложение 17 к настоящей Инструкции).";

4) приложения 17, 20 к Инструкции изложить в редакции согласно приложениям 1, 2 к настоящему Распоряжению;

5) дополнить Инструкцию приложениями 32 - 35 в редакции согласно приложениям 3 - 6 к настоящему Распоряжению.

Глава города
В.А.ЛОГИНОВ

Приложение 1
к Распоряжению
администрации города
от 26 июня 2024 г. N 214-р
"Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в администрации города Красноярска

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ