3.1. Состав организационного комитета Республики Саха (Якутия) утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия). Организационный комитет Республики Саха (Якутия) состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов организационного комитета Республики Саха (Якутия).
3.2. Заседания организационного комитета проводятся не реже одного раза в полугодие, в случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания по инициативе председателя комиссии или лица, его замещающего, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов организационного комитета. Заседания организационного комитета Республики Саха (Якутия) могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.
3.3. Функциями ответственного секретаря являются:
1) регистрация и рассылка членам организационного комитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
2) уведомление членов организационного комитета о проведении заседаний, направление членам организационного комитета повестки и материалов по планируемому заседанию не позднее чем за два календарных дня до даты его проведения;
3) организация подготовки заседаний организационного комитета;
4) оформление документов (в том числе заключений, протоколов, заседаний) организационного комитета.
3.4. Заседания организационного комитета ведет председатель, а в его отсутствие (по поручению председателя организационного комитета) - заместитель председателя.
3.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.
Протокол заседания организационного комитета утверждается председательствовавшим на заседании.
3.6. Протокол заседания организационного комитета оформляется в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания и доводится до исполнителей в течение трех рабочих дней со дня утверждения.