3.1. Комиссия создается при администрации города Белгорода.
3.2. В состав Комиссии входят депутаты Белгородского городского Совета, представители администрации города Белгорода, общественных организаций, творческих союзов, средств массовой информации, историки, ученые, краеведы. В случае необходимости для участия в заседании Комиссии могут приглашаться специалисты из других организаций.
Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации города Белгорода.
3.3. Комиссию возглавляет заместитель главы администрации города по социальной политике и образованию.
3.4. Форма работы Комиссии - заседания. Заседания Комиссии ведет председатель, в его отсутствие - сопредседатель. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости и считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.
3.5. Решение Комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При несогласии с решением Комиссии отдельные ее члены имеют право излагать свою позицию по обсуждаемым вопросам в виде особого мнения, которое заносится в протокол заседания.
Решения Комиссии оформляются протоколами. Протоколы подписывают председательствующий и секретарь Комиссии.
3.6. Решения Комиссии, связанные с увековечением памяти выдающихся личностей Белгородской области, подлежат согласованию с Белгородским областным координационным советом по увековечению памяти выдающихся людей, а связанные с увековечением памяти погибших при защите Отечества с Координационным Советом при Губернаторе Белгородской области по увековечению памяти погибших при защите Отечества и сохранению памяти о мужестве и героизме защитников Отечества.
3.7. Учет поступивших ходатайств, подготовку материалов для рассмотрения на Комиссии, контроль реализации решений Комиссии осуществляет управление культуры администрации города Белгорода.