52. Мониторинг реализации проекта начинается с момента утверждения паспорта проекта, осуществляется на протяжении всего периода реализации проекта и завершается в момент принятия решения о завершении проекта.
Участники проекта по результатам и контрольным точкам не позднее плановой и (или) фактической дат их достижения, по показателям не позднее 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, либо не позднее установленной даты расчета значений показателей формируют информацию о достижении соответствующих показателей, результатов и контрольных точек, ответственными исполнителями которых они являются (руководитель или администратор проекта - информацию о достижении показателей соответствующего проекта), а также не позднее 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, прогнозные данные о достижении показателей, результатов, контрольных точек в следующих отчетных периодах и сведения о рисках реализации соответствующих проектов.
53. Мониторинг реализации проекта представляет собой систему мероприятий по измерению их фактических параметров, расчету отклонения фактических параметров от плановых параметров, определенных в паспорте соответствующего проекта и его плане реализации.
54. Мониторинг реализации проекта осуществляется с учетом методических рекомендаций Правительства Российской Федерации, проектного офиса Правительства Российской Федерации и регионального проектного офиса.
55. В ходе мониторинга реализации проектов команда проекта формирует отчеты о ходе их реализации за месяц (квартал, год) нарастающим итогом (далее - отчеты).
В отчеты включаются достоверная информация о реализации проекта, содержащая фактические и прогнозные сведения о выполнении параметров проекта, контрольных точек, информация о рисках реализации проекта, а также иные сведения (при необходимости).
56. Прогнозные значения показателей проектов определяются с использованием административных данных, формирующих официальную статистическую информацию.
57. Основное требование к информации, получаемой в результате мониторинга реализации проекта, заключается в достоверности и объективности фактического состояния работ по проекту.
58. Руководитель проекта не позднее 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, направляет отчеты на согласование в региональный проектный офис.
Региональный проектный офис в течение 3 рабочих дней со дня получения отчетов согласовывает отчеты или представляет при необходимости руководителю проекта предложения по доработке отчетов.
59. Руководитель проекта обеспечивает доработку командой проекта отчетов в течение 1 рабочего дня со дня поступления предложений по доработке отчетов.
60. По предложению регионального проектного офиса отчеты могут быть рассмотрены на заседании Совета.
В этом случае отчеты по проекту вносятся на заседание Совета руководителем соответствующего проекта.
61. На основании данных мониторинга реализации проекта руководитель проекта или региональный проектный офис при необходимости представляет предложения по повышению эффективности реализации проекта в Совет и (или) куратору проекта в целях их рассмотрения и принятия решений о корректирующих действиях.