ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
1. Пункт 4.7 раздела 4 "Подготовка проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент) изложить в следующей редакции:
"4.7. Руководитель проекта обеспечивает согласование паспорта проекта с:
- функциональным заказчиком проекта;
- куратором проекта;
- городским проектным офисом;
- управлением финансово-бюджетной политики;
- управлением делами, учета и отчетности, если в проекте реализуются мероприятия, относящиеся к IT-сфере.
Визы согласования проставляются ответственными лицами на титульной странице паспорта проекта.".
2. Пункт 5.6 раздела 5 "Реализация проекта" Регламента изложить в следующей редакции:
"5.6. На основании результатов мониторинга и контроля хода реализации проекта администратор проекта подготавливает отчет о ходе реализации проекта (далее - отчет) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту или по форме, предоставленной исполнительными органами государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта). Периодичность подготовки отчета может быть установлена в разделе 2 "План коммуникаций проекта" приложения "Дополнительные материалы проекта" к паспорту проекта. При подготовке отчета администратор проекта вправе дополнительно запрашивать у исполнителей проекта информацию и материалы, необходимые для подготовки отчета. Отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по мониторингу проектов (приложение N 6 к настоящему Регламенту).
Руководитель проекта контролирует и обеспечивает подготовку и согласование отчета с периодичностью и в порядке, которые определены настоящим Регламентом (или в соответствии с иными периодичностью и порядком, установленными Правительством Воронежской области, в случае если проект - муниципальная составляющая регионального проекта):
- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает отчет о плановых бюджетных ассигнованиях и кассовых расходах на реализацию национальных проектов у управления финансово-бюджетной политики;
- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает у руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж информацию о заключенных контрактах в рамках реализации муниципальной составляющей региональных проектов;
- ежемесячно (для муниципальных составляющих региональных проектов и внутренних муниципальных проектов) с даты актуализации или утверждения паспорта проекта на отчетный период не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта и предоставляется в городской проектный офис;