103. Контроль за исполнением настоящего регламента осуществляется Управлением и госархивом в следующих формах:
а) текущий контроль;
б) контроль в виде плановых и внеплановых проверок предоставления государственной услуги;
в) общественный контроль.
104. Текущий контроль за соблюдением специалистами госархива, участвующими в предоставлении государственной услуги, последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, положений настоящего Регламента, нормативных правовых актов, определяющих порядок выполнения административных процедур, осуществляется заместителем директора госархива постоянно.
105. Плановые проверки исполнения настоящего регламента осуществляются отделом обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации Управления не реже одного раза в три года путем выборочных камеральных или выездных проверок, по результатам которых оформляется акт проверки, который утверждается начальником Управления (заместителем начальника Управления).
Внеплановые проверки исполнения настоящего регламента проводятся отделом обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации Управления по обращению заявителя, представителя заявителя. Внеплановая проверка полноты и качества исполнения настоящего регламента проводится на основании приказа Управления.
Срок проведения внеплановой проверки не может превышать 15 рабочих дней со дня поступления письменного обращения в Управление.
Результаты плановых и внеплановых проверок оформляются актом, в котором указываются выявленные нарушения административных процедур при предоставлении государственной услуги.
В течение 10 рабочих дней со дня утверждения начальником Управления (заместителем начальника Управления) акта проверки госархивом разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков, а также назначаются ответственные лица по контролю за их устранением.
106. Общественный контроль за исполнением настоящего регламента вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством общественного мониторинга, общественной проверки, общественной экспертизы, в иных формах, не противоречащих Федеральному закону от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации", а также в таких формах взаимодействия институтов гражданского общества с государственными органами, как общественные обсуждения, общественные (публичные) слушания и другие формы взаимодействия.
107. Итоговые документы, подготовленные по результатам общественного контроля и предоставленные в Управление, госархив, подлежат обязательному рассмотрению в установленный законодательством Российской Федерации срок. Итоговый документ подлежит обязательной регистрации в день поступления в Управление, в госархив. Итоговый документ, предмет которого не относится к компетенции Управления, направляется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в соответствующий исполнительный орган государственной власти Тюменской области, к компетенции которого относится предмет общественного контроля, с уведомлением субъекта общественного контроля, направившего итоговый документ, о его переадресации. В случае, если предмет общественного контроля относится к компетенции нескольких исполнительных органов государственной власти Тюменской области, копии итогового документа, подготовленного по результатам общественного контроля, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации направляются во все соответствующие исполнительные органы государственной власти Тюменской области с уведомлением об этом субъекта общественного контроля, направившего итоговый документ.
108. Управление, госархив учитывают предложения, рекомендации и выводы, содержащиеся в итоговых документах, подготовленных по результатам общественного контроля, в случае, если предложения и рекомендации относятся к его компетенции, направлены на защиту прав и свобод человека и гражданина, являются обоснованными и не противоречат нормативным правовым актам Российской Федерации и Тюменской области. По результатам рассмотрения Управление, госархив в установленный законодательством Российской Федерации срок направляют субъектам общественного контроля обоснованные ответы.