5.1. Организационное обеспечение деятельности Лицензионной комиссии осуществляется секретарем Лицензионной комиссии.
5.2. Секретарь Лицензионной комиссии в рамках своей компетенции:
участвует в разработке и утверждении календарного плана заседаний Лицензионной комиссии;
согласовывает с председателем Лицензионной комиссии дату проведения заседания Лицензионной комиссии;
определяет повестку заседания Лицензионной комиссии и согласовывает ее с председателем Лицензионной комиссии;
уведомляет членов Лицензионной комиссии и иных заинтересованных лиц о дате, месте, времени и повестке заседания Лицензионной комиссии;
организует предварительную обработку документов и подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний Лицензионной комиссии;
обеспечивает рассылку, в том числе путем направления на электронный адрес, членам Лицензионной комиссии материалов по вопросам повестки дня заседаний Лицензионной комиссии и бюллетеней для голосования за 2 (два) рабочих дня до даты проведения заседания Лицензионной комиссии;
уведомляет членов Лицензионной комиссии, не принявших участие в заседании Лицензионной комиссии, и иных лиц о решениях, принятых Лицензионной комиссией, в течение 1 (одного) рабочего дня со дня их принятия;
оформляет протоколы заседаний Лицензионной комиссии и выписки из них;
обеспечивает хранение и передачу в архив протоколов заседаний Лицензионной комиссии, личных дел членов Лицензионной комиссии и иных материалов, рассматриваемых Лицензионной комиссией в пределах своих полномочий;
осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения работы Лицензионной комиссии.