7.1. На контролируемый документ, указанный в пункте 1.1, формируется контрольное дело (электронное контрольное дело), в котором содержатся: контролируемый документ, справки, информации, другие материалы по исполнению этого документа.
7.2. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению документов, указанных в пунктах 1.1.3 - 1.1.7, в установленный срок, исполнитель направляет в уполномоченное структурное подразделение Аппарата Губернатора Тюменской области (отдел контроля и обеспечения деятельности Правительства области управления организационно-контрольной работы) информацию по форме согласно приложению к настоящему Порядку, содержащую обоснованные предложения о необходимости продления срока исполнения поручения и дату, до которой предлагается продлить исполнение.
7.3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Тюменской области продолжить работу по совершенствованию системы контроля исполнения документов, для чего:
- назначить ответственных за организацию контроля исполнения документов;
- обеспечить системный подход к исполнению контрольных документов;
- систематически заслушивать ответственных за организацию контроля о своевременности и качестве исполнения контрольных документов;
- привести свои акты в соответствие с настоящим постановлением.
7.4. Информация о ходе исполнения поручений Губернатора области еженедельно представляется отделом контроля и обеспечения деятельности Правительства области управления организационно-контрольной работы Аппарата Губернатора Тюменской области заместителю Губернатора Тюменской области, руководителю Аппарата Губернатора Тюменской области (в виде слайдов) для доклада на заседании Президиума Правительства Тюменской области. Непосредственно о ходе исполнения поручений Губернатора области докладывают исполнители поручений либо должностные лица, осуществляющие координацию и контроль их деятельности.