3.3.1. Документы, поступающие в государственные органы, подразделения на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, электронную регистрацию, рассмотрение руководителями и после наложения резолюции доставляются исполнителям.
3.3.2. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация поступающей в Правительство Приморского края корреспонденции производится в следующем порядке:
корреспонденция на имя Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края, первого заместителя Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителя Председателя Правительства Приморского края - министра, курирующего два и более государственных органа, Руководителя аппарата, за исключением письменных обращений граждан и переписки по обращениям граждан, регистрируется в отделе СК;
государственные органы, подразделения получают свою корреспонденцию в отделении связи либо посредством РСМЭД и регистрируют ее самостоятельно.
3.3.3. Полученные отделом СК конверты с корреспонденцией вскрываются, при этом проверяется наличие вложений, а также указанных в документах приложений.
В случае повреждения упаковки и вложений, отсутствия приложений, выявления нечитаемости текста составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта направляется корреспонденту, другой остается в отделе СК. Акт подписывается начальником отдела СК. Поступивший документ регистрации не подлежит.
3.3.4. Ошибочно присланная корреспонденция пересылается по принадлежности, если известен адрес получателя. В ином случае корреспонденция возвращается отправителю.
3.3.5. Конверты от поступающей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени получения документа (документы, поступающие из суда, прокуратуры и т.п.).
3.3.6. Конверты писем с надписью "лично" гражданскими служащими отдела СК не вскрываются и передаются по назначению.
3.3.7. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления. Корреспонденция, поступающая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, принимается приемной Губернатора Приморского края, о чем делается отметка в журнале регистрации. О документах и телеграммах, требующих незамедлительного решения, докладывается Губернатору Приморского края, Председателю Правительства Приморского края, должностным лицам Правительства Приморского края. Поступившие документы передаются гражданскими служащими приемной Губернатора Приморского края в отдел СК (или департамент по защите государственной тайны Приморского края, информационной безопасности и мобилизационной подготовки Приморского края - в случае поступления документов секретного характера) в первый, следующий за выходными днями рабочий день - для последующего оформления и организации исполнения.
3.3.8. Документы в зависимости от их видов регистрируются:
в отделе СК
федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и иные документы, поступающие из Федерального Собрания Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации;
входящая корреспонденция в адрес Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края, первого заместителя Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителя Председателя Правительства Приморского края - министра, координирующего и контролирующего два и более государственных органа, Руководителя аппарата и исходящая корреспонденция за подписью Губернатора Приморского края, Председателя Правительства Приморского края, первого заместителя Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров, Руководителя аппарата, а также внутренняя корреспонденция на имя Губернатора Приморского края за подписью Председателя Правительства Приморского края, первого заместителя Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров, Руководителя аппарата;