3.5.1. Проекты служебных писем оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в подразделе 2.9.4 "Служебные письма", и печатаются на бланках установленной формы.
Письма на бланках "Губернатор Приморского края" подписываются Губернатором Приморского края или должностным лицом, исполняющим его обязанности.
Письма на бланках "Правительство Приморского края" с продольным расположением реквизитов подписываются Председателем Правительства Приморского края или должностным лицом, исполняющим его обязанности.
Письма на бланках Правительства Приморского края с угловым расположением реквизитов подписываются Председателем Правительства Приморского края или должностным лицом, исполняющим его обязанности, а также первым заместителем Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатором Приморского края - заместителем Председателя Правительства Приморского края, заместителями Председателя Правительства Приморского края, заместителем Председателя Правительства Приморского края - министром, координирующим и контролирующим два и более государственных органа. Документы на бланках государственных органов, подразделений подписываются их руководителями.
3.5.2. Если письмо или телеграмма направляются не более чем в четыре адреса, то подписывается каждый экземпляр данного документа.
3.5.3. При направлении письма или телеграммы более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылки (в двух экз.) с указанием почтовых или телеграфных адресов. При этом исполнитель прилагает к письму или телеграмме необходимое количество копий.
3.5.4. Подготовленный в РСМЭД проект письма на бланке, указанном в пункте 3.5.1 настоящего раздела, после необходимых согласований направляется исполнителем помощнику Губернатора Приморского края или помощникам Председателя Правительства Приморского края, первого заместителя Председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края, заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров для подписания.
3.5.5. Письма Президенту Российской Федерации, в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, руководителей палат Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти подписываются Губернатором Приморского края или исполняющим его обязанности должностным лицом.
Письма в федеральные органы исполнительной власти, а также в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе подписывают Председатель Правительства Приморского края, первый заместитель Председателя Правительства Приморского края; вице-губернатор Приморского края - заместитель Председателя Правительства Приморского края, заместители Председателя Правительства Приморского края, заместители Председателя Правительства Приморского края - министры по курируемым вопросам.
Письма в структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе подписываются руководителями государственных органов и подлежат согласованию в РСМЭД с Председателем Правительства Приморского края, первым заместителем Председателя Правительства Приморского края; вице-губернатором Приморского края - заместителем Председателя Правительства Приморского края, заместителями Председателя Правительства Приморского края, заместителями Председателя Правительства Приморского края - министрами по курируемым вопросам.
Письма, указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта, направляются на рассмотрение в РСМЭД Председателю Правительства Приморского края, первому заместителю Председателя Правительства Приморского края; вице-губернатору Приморского края - заместителю Председателя Правительства Приморского края, заместителям Председателя Правительства Приморского края, заместителям Председателя Правительства Приморского края - министрам не позднее трех рабочих дней до окончания установленного срока исполнения поручения (запроса).
В регистрационно-контрольной карточке документа кроме адресата, на поручение (запрос) которого дается ответ, вторым адресатом указывается административный департамент.
3.5.6. При отправке документов и телеграмм гражданский служащий отдела СК проверяет правильность их оформления и наличие приложений к основному документу. Правильно оформленным документам присваиваются регистрационные номера. Один экземпляр отправляемых зарегистрированных документов и копий телеграмм остается в отделе СК и оформляется на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел.
Документы, подготовленные государственным органом, подразделением и зарегистрированные в отделе СК, передаются указанным отделом для отправки государственным органом, подразделением самостоятельно соответствующему гражданскому служащему, назначенному ответственным за делопроизводство в государственном органе, подразделении.