3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является наличие в Департаменте утвержденного Списка.
3.7.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.7.3. Специалист Департамента в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения Списка в пределах установленных Департаменту средств бюджета городского округа Самара, предусмотренных на текущий год на соответствующие цели, рассчитывает количество получателей единовременной выплаты на текущий год и уведомляет заявителей, дети-инвалиды которых включены в Список и вошли в количество получателей единовременной выплаты на текущий год, посредством телефонной связи и направления письменного уведомления о необходимости обратиться в Департамент либо в МФЦ в срок до 1 сентября текущего года с документами, указанными в пункте 2.6.6 настоящего административного регламента, с целью получения единовременной выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) рабочих дней со дня утверждения Списка.
3.7.4. В случае если заявители, состоящие в Списке и попадающие в число получателей единовременной выплаты на текущий год, отказываются в срок до 1 сентября текущего года от предоставления им единовременной выплаты, что подтверждают письменным отказом, либо не подали заявление о предоставлении единовременной выплаты в установленном порядке в срок до 1 сентября текущего года, специалист Департамента в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств уведомляет следующих по Списку заявителей (с учетом сведений о количестве получателей единовременной выплаты на текущий год) о необходимости обратиться в Департамент либо в МФЦ в срок до 5 сентября текущего года с заявлением о предоставлении единовременной выплаты с приложением необходимых документов.
3.7.5. В случае, указанном в пункте 3.13 Порядка, специалист Департамента в срок до 1 октября текущего года рассчитывает количество получателей и уведомляет следующих по Списку заявителей о необходимости обратиться в Департамент либо в МФЦ в срок до 10 октября текущего года с заявлением о предоставлении единовременной выплаты и документами, указанными в пункте 2.6.6 настоящего административного регламента, с целью получения единовременной выплаты.
В случае если указанные в настоящем пункте заявители отказываются в срок до 10 октября текущего года от предоставления им единовременной выплаты, что подтверждается письменным отказом, либо не подали заявление о предоставлении единовременной выплаты в установленном порядке в срок до 10 октября текущего года, специалист Департамента в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления указанных обстоятельств уведомляет следующих по Списку заявителей о необходимости обратиться в Департамент в срок до 15 октября текущего года с заявлением о предоставлении единовременной выплаты с приложением необходимых документов.
3.7.6. Критерием принятия решения является наличие в Департаменте сведений о количестве получателей единовременной выплаты на текущий год.
3.7.7. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о необходимости обратиться в установленном порядке в Департамент либо в МФЦ с заявлением о предоставлении единовременной выплаты с приложением необходимых документов.
3.7.8. Факт направления уведомления фиксируется в журнале регистрации исходящих документов.