5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в год.
5.2. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее 50 процентов от списочного состава Комиссии.
Заседание Комиссии ведет ее председатель или заместитель председателя Комиссии.
5.3. Основную техническую, информационную и организационную подготовку заседания Комиссии и оформление результатов ее работы осуществляет Департамент экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Уполномоченный орган).
5.4. Проект повестки дня очередного заседания Комиссии формируется секретарем и утверждается председателем Комиссии. Повестка дня заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания.
5.5. Повестка дня предстоящего заседания и другие необходимые материалы после утверждения председателем Комиссии рассылаются всем членам Комиссии не позднее чем за три календарных дня до дня заседания Комиссии.
5.6. Комиссия принимает решения по рассматриваемым вопросам путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов за и против голос председателя Комиссии или лица, его заменяющего, является решающим.
Решение Комиссии оформляется протоколом, который утверждается председателем Комиссии или лицом, его заменяющим.
5.7. Копия протокола заседания Комиссии, утвержденного председателем Комиссии, направляется всем членам Комиссии и заинтересованным лицам. Хранение оригинала протокола заседания Комиссии обеспечивается Уполномоченным органом.
5.8. Председатель Комиссии:
5.8.1. Возглавляет и координирует работу Комиссии. Утверждает повестку дня заседания Комиссии.
5.8.2. Ведет заседание Комиссии и утверждает протоколы заседаний Комиссии.
5.8.3. Обобщает внесенные замечания и предложения с целью внесения их в протокол.
5.9. Секретарь Комиссии: