3.1. Руководители муниципальных предприятий, хозяйственных обществ представляют на рассмотрение балансовой комиссии следующие документы:
проект плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности муниципального предприятия (скорректированного плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий), согласованный отраслевым (функциональным) структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим оперативное руководство деятельностью муниципального предприятия, департаментом экономического развития и инвестиций администрации Волгограда, департаментом муниципального имущества администрации Волгограда;
годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в случае, если муниципальное предприятие освобождено от обязанности представлять такую отчетность в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, предусмотренного статьей 18 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
ежеквартальный отчет об исполнении плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности муниципального предприятия по форме, утвержденной отраслевым (функциональным) структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим оперативное руководство деятельностью муниципального предприятия, и согласованной с департаментом муниципального имущества администрации Волгограда;
ежеквартальный отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности муниципального предприятия (отчет руководителя муниципального предприятия) по форме, утвержденной департаментом муниципального имущества администрации Волгограда;
аудиторское заключение по результатам обязательной ежегодной аудиторской проверки муниципального предприятия, обязательной аудиторской проверки (проверки ревизионной комиссии - при наличии) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственных обществ;
сведения о дебиторской и кредиторской задолженности муниципального предприятия, хозяйственного общества, в том числе по контрагентам, срокам возникновения и принимаемым мерам по снижению задолженности;
проект доклада руководителя муниципального предприятия, хозяйственного общества об итогах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период;
отчет о выполнении протокольных поручений балансовой комиссии.
3.2. Члены балансовой комиссии имеют право запросить дополнительную информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, вынесенным для рассмотрения на заседании балансовой комиссии.
3.3. Муниципальные предприятия представляют документы, указанные в пункте 3.1 настоящего раздела, к заседанию балансовой комиссии в отраслевое (функциональное) структурное подразделение администрации Волгограда, осуществляющее оперативное руководство их деятельностью, департамент муниципального имущества администрации Волгограда.
Материалы к заседанию балансовой комиссии в случае вынесения на рассмотрение вопросов в отношении хозяйственных обществ запрашиваются департаментом муниципального имущества администрации Волгограда.
3.4. Персональную ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления информации несет руководитель муниципального предприятия, хозяйственного общества.