4.1. Заседания балансовой комиссии проводятся согласно утвержденным графикам в очной форме и в заочной форме посредством проведения заочного голосования.
4.2. Графики заседания балансовой комиссии утверждаются главой Волгограда либо уполномоченным им должностным лицом.
4.3. Руководство деятельностью балансовой комиссии осуществляет председатель балансовой комиссии - первый заместитель главы Волгограда, а в его отсутствие - заместитель председателя балансовой комиссии - руководитель департамента муниципального имущества администрации Волгограда. В случае отсутствия председателя балансовой комиссии и заместителя председателя балансовой комиссии полномочия председателя балансовой комиссии возлагаются на одного из членов балансовой комиссии, избираемого на заседании балансовой комиссии простым большинством голосов членов балансовой комиссии от общего числа присутствующих на заседании членов балансовой комиссии.
4.4. Председатель балансовой комиссии организует работу балансовой комиссии, осуществляет общий контроль за ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях.
4.5. Секретарь балансовой комиссии выполняет следующие функции:
формирует графики заседаний балансовой комиссии и направляет их на утверждение;
составляет проект повестки дня заседания балансовой комиссии;
решает организационные вопросы по обеспечению заседаний балансовой комиссии;
оформляет результаты заседаний балансовой комиссии протоколом в соответствии с требованиями пункта 4.9 настоящего раздела;
осуществляет мониторинг исполнения решений балансовой комиссии, отраженных в протоколах.
4.6. Заседания балансовой комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год:
по рассмотрению проектов планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий на следующий год;
по рассмотрению результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий, хозяйственных обществ за отчетный год.
Внеплановые заседания балансовой комиссии могут проводиться по решению председателя балансовой комиссии на основании обращений структурных подразделений администрации Волгограда, в том числе в целях оценки эффективности предложений по реорганизации или ликвидации муниципальных предприятий и контроля за ходом выполнения утвержденных планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий.