8.1. Проекты документов на бланке письма администрации, главы городского округа, органа администрации готовит исполнитель в соответствии с поручением уполномоченного должностного лица администрации.
8.2. Проекты документов по вопросам, отражающим трудовую и служебную деятельность работников, готовит кадровая служба органа администрации на основании соответствующих представлений.
8.3. Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их визирования возлагается на руководителя органа администрации, которому направлено поручение.
8.4. Контроль за правильностью оформления проектов документов осуществляется юридической службой органа администрации.
8.5. Предоставление проектов писем на бланке главы городского округа, администрации в правовой отдел Управления делами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа осуществляется в срок не позднее пяти рабочих дней до дня истечения срока, установленного законодательством.
8.6. Проект документа, имеющего длительный срок хранения и подлежащего подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, в случае его согласования в ЕСЭД, помещается на хранение в дело вместе с листом согласования, составляющим его неотъемлемую часть. Лист согласования, распечатанный из ЕСЭД, должен содержать сведения о дате его формирования и наименовании системы, в которой проводилось электронное согласование.
8.7. Проект письма, подготовленный на бланке главы городского округа или администрации, за подписью главы городского округа, подлежит согласованию.
8.8. Согласование проекта письма на бланке письма Главы городского округа или администрации, за подписью главы городского округа, происходит в следующем порядке очередности:
8.8.1 начальник отдела органа администрации, разработавшего проект письма;
8.8.2 начальник юридического отдела органа администрации, разработавшего проект письма;
8.8.3 заместитель руководителя органа администрации, курирующий соответствующее направление (при необходимости);
8.8.4 заместитель главы - руководитель управления, руководитель органа администрации, разработавшего проект письма;
8.8.5 заместители главы в соответствии с их функциональными обязанностями, установленными распоряжением администрации, руководители органов в соответствии с функциями и полномочиями органов администрации;
8.8.6 начальник правового отдела Управления делами;