Действующий

Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и ее органах



6. Контроль исполнения документов (поручений)


6.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.


6.2. Контроль исполнения документов (поручений) осуществляется в части:


6.2.1 исполнения документов (поручений) по существу - заместителем главы, руководителем органа администрации, на который возложено исполнение данного документа (поручения), иными должностными лицами;


6.2.2 сроков исполнения документов (поручений) - работниками органов администрации, на который возложено исполнение данного документа (поручения).


Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие ответа и (или) исполнения.


Документы ознакомительного характера на контроль не ставятся.


6.3. Распорядительные документы, протоколы заседаний (совещаний), если зафиксированные в них решения не оформляются в виде постановлений, распоряжений или поручений главы городского округа, содержащие поручения с конкретными сроками исполнения, ставятся на контроль по каждому поручению отдельно.


Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации исполняются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".


6.4. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя:


6.4.1 постановку документов (поручений) на контроль;


6.4.2 проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей;


6.4.3 предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений);


6.4.4 снятие с контроля документов (поручений);


6.4.5 учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений);