3.1. Состав управленческих документов, образующихся в администрации, органах администрации определяется в соответствии с полномочиями, установленными нормативными правовыми актами, кругом выполняемых функций и предоставляемых муниципальных услуг, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с государственными органами, иными органами местного самоуправления, организациями, гражданами.
3.2. Документирование управленческой деятельности в администрации, органах администрации заключается в создании управленческих документов, а именно в записи (фиксации) на бумажном носителе, электронных документов и электронных копий документов, полученных в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.
3.3. Управленческие документы могут создаваться и храниться исключительно в форме электронных документов вне зависимости от сроков их хранения, если хранение их в форме электронных документов предусмотрено законодательными актами Российской Федерации или нормативными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
3.4. Управленческие документы администрации, органов администрации оформляются на бланках, разработанных в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Образцы бланков документов, применяемых главой городского округа, в администрации, а также схема расположения реквизитов и формы документов утверждаются распоряжением администрации.
Образцы бланков документов, применяемых в органах администрации, устанавливаются приказами соответствующих органов администрации.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматом А4 (210 х 297 мм).
При подготовке документов применяется текстовый редактор Microsoft Word с использованием шрифта Times New Roman:
- для оформления текстовых материалов - размером шрифта 14 пт через одинарный межстрочный интервал с выравниванием текста по ширине;
- для оформления табличных материалов допускается размер шрифта 12 - 14 пт через одинарный межстрочный интервал с выравниванием текста по ширине.
Наименования начальных ячеек первой заглавной строки таблицы оформляются полужирным начертанием с использованием центрирования текста в ячейке по горизонтали и вертикали.
Словарное содержание ячеек оформляется с центрированием текста в ячейке по вертикали и выравниванием его по левому краю ячейки, в случае использования цифровых значений в ячейках используется центрирование текста в ячейке по горизонтали и вертикали.
Оформление таблиц в управленческих документах допускается в формате "Microsoft Office Excel".
В случаях использования объемных по содержанию и многоуровневых таблиц допускается альбомная ориентация страницы. В случае использования альбомной ориентации страницы допускается таблицу в проекте правового акта располагать от левого края листа на расстоянии не менее 10 мм, от правого - не менее 10 мм, от верхнего - не менее 10 мм, от нижнего - не менее 10 мм