3.1. Представление (ходатайство) о награждении (поощрении) в администрацию города Южно-Сахалинска вносят:
3.1.1. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности, руководители муниципальных учреждений по согласованию с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, в соответствии с распределением обязанностей.
3.1.2. Руководители предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, общественных объединений, коллективов по согласованию с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, в соответствии с распределением обязанностей.
3.1.3. Первый вице-мэр, вице-мэры города Южно-Сахалинска, по курируемым отраслям и сферам деятельности в соответствии с распределением обязанностей.
3.2. Награждение (поощрение) в связи с празднованием юбилеев, профессиональных праздников, знаменательных и праздничных дат, дней воинской славы и памятных дат России производится в соответствии со списком (далее - Список дат), сформированным с использованием сервиса "Календарь событий" в составе внутреннего портала муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" (далее - сервис "Календарь событий"), утвержденным вице-мэром города Южно-Сахалинска, осуществляющим руководство Департаментом внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент).
3.2.1. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководители муниципальных учреждений, до 1 ноября текущего года, представляют в организационный отдел Департамента (далее - организационный отдел) согласованную с курирующим первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, посредством сервиса "Календарь событий" информацию для составления Списка дат, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, по направлению деятельности.
3.2.2. Организационный отдел, до 31 декабря текущего года, на основании указанной в подпункте 3.2.1 настоящего Положения информации составляет Список дат, указанный в пункте 3.2 настоящего Положения.
Список дат, согласованный с МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" и утвержденный вице-мэром города Южно-Сахалинска, осуществляющим руководство Департаментом, рассылается руководителям структурных подразделений аппарата администрации города, руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководителям муниципальных учреждений для контроля его исполнения, по направлению деятельности.
Внесение дополнений в утвержденный Список дат осуществляется в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения.
3.2.3. Руководители структурных подразделений аппарата администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководители муниципальных учреждений несут персональную ответственность за полноту предоставляемой для составления Списка информации, указанной в подпункте 3.2.1 настоящего Положения, и своевременность последующей подготовки документов для награждения (поощрения).
3.3. Количество представляемых к награждению (поощрению) кандидатур не может превышать 3% от численности работающих на предприятии, в учреждении, в организации различных форм собственности, общественных объединениях или коллективах (при общей численности работников менее 10 человек, количество представляемых к награждению (поощрению) кандидатур - не более двух человек).
3.4. Для рассмотрения вопроса о награждении (поощрении) в администрацию города Южно-Сахалинска, не позднее чем за 15 рабочих дней до установленной даты награждения (поощрения), вносятся прошедшие процедуру предварительного согласования в соответствии с пунктом 3.1. настоящего Положения следующие документы:
3.4.1. Для граждан: представление (ходатайство) с указанием в нем фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, места работы с изложением мотивированного основания для награждения (поощрения) и вида награждения (поощрения), согласие на обработку персональных данных (приложение).
В случае поощрения граждан, относящихся к лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным служащим, муниципальным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей Приветственным адресом, Памятным подарком и букетом цветов, согласие на обработку персональных данных не требуется.