7.1. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Совета, направляет заявление на участие в заседании Совета (далее - заявление) (приложение N 1 к настоящему Положению) в Департамент образования не позднее 3 рабочих дней до дня заседания Совета.
7.2. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде на электронный адрес Департамента образования yusgo.do@sakhalin.gov.ru, либо направляется почтовым отправлением на юридический (он же фактический) адрес Департамента образования - 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Амурская, 88, 301 кабинет (приемная), либо передается нарочным в приемную Департамента образования.
7.3. Департаментом образования при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
7.4. Количество присутствующих на заседании Совета граждан не должно создавать препятствий в работе Совета. Департамент образования предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания Совета.
7.5. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 7.1 настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
7.6. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
7.7. Секретарь Совета перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество заинтересованного лица, а также сведения об организации (юридическом лице), общественном объединении, государственном органе и органе местного самоуправления, которое представляет заинтересованное лицо. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Совета.
7.8. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
7.9. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания Совета в иных формах. По решению председательствующего на заседании заинтересованному лицу может быть представлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
7.10. Все расходы заинтересованных лиц по участию в заседаниях Совета осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
7.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Совета, Департамент образования уведомляет о необходимости пропуска заинтересованных лиц ответственных за организацию пропускного режима должностных лиц.