1. Настоящий Порядок разработан в целях определения действий Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент финансов автономного округа, автономный округ) по ведению учета и осуществлению хранения в соответствии со статьями 242.1, 242.6-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, предоставляемых в Департамент финансов автономного округа, с целью исполнения обязательств участников казначейского сопровождения, предусмотренных пунктом 1 статьи 242.23 Бюджетного кодекса Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых являются средства, предусмотренные пунктом 1 статьи 242.26 Бюджетного кодекса Российской Федерации, судебных актов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также иных документов, связанных с их исполнением.
2. Ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением (далее - ведение учета), осуществляется в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации об исполнительном документе и иных документах в соответствии с настоящим Порядком.
В случае отсутствия технической возможности ведение учета осуществляется на бумажном носителе в журнале учета и регистрации исполнительных документов, далее - Журнал N 1 (приложение 1). При этом поступившие исполнительные документы формируются в отдельные тома, в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело). Регистрационный номер из Журнала N 1 проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.
К исполнительному документу прилагаются:
копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ;
заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который перечисляются средства, подлежащие взысканию (приложение 2) (заявление подписывается взыскателем либо его представителем с приложением доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
3. Исполнительные документы поступают на исполнение в Департамент финансов автономного округа по почте или передаются нарочно. При наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между Департаментом финансов автономного округа и должниками допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.
4. Поступившие на исполнение в Департамент финансов автономного округа исполнительные документы подлежат первичной регистрации в едином программном продукте "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") в день их поступления в Департамент финансов автономного округа.
Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ГИИС "Электронный бюджет" в качестве даты их предъявления в Департамент финансов автономного округа.
5. Информация об исполнительном документе, иных документах в базу данных вносится не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в Департамент финансов автономного округа, или одновременно с совершением действий по организации исполнения исполнительных документов.
6. По каждому поступившему исполнительному документу в ГИИС "Электронный бюджет" формируется электронное дело по исполнительному документу (далее - электронное дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в СЭД "Дело".
Присвоение регистрационного номера поступившему исполнительному документу осуществляется в порядке очередности их поступления.
7. Все электронные копии документов, связанные с исполнением исполнительного документа, в том числе электронная копия исполнительного документа, не позднее следующего рабочего дня за днем их формирования (поступления) заносятся в электронное дело, за исключением копий жалоб (обращений взыскателей) и ответов на них.
Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле в отделе ведения лицевых счетов Управления казначейского исполнения бюджета Департамента финансов автономного округа, открывшим и ведущим лицевые счета должника по исполнительному документу (далее - Отдел ведения лицевых счетов).