2.1. Общее руководство подготовкой и проведением конкурса осуществляет организационный комитет, состоящий из представителей департамента по казачеству, государственного казенного учреждения Ростовской области "Казаки Дона", войскового казачьего общества "Всевеликое войско Донское" (далее - Оргкомитет).
2.2. Общая численность членов Оргкомитета не должна быть менее 5 и более 9 человек.
2.3. Состав Оргкомитета утверждается правовым актом департамента по казачеству.
В состав Оргкомитета входят председатель, заместитель председателя, секретарь и другие члены Оргкомитета.
2.4. Председатель Оргкомитета:
осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета и распределяет обязанности между заместителем председателя, секретарем и иными членами Оргкомитета;
подписывает письма (запросы) о получении информации, необходимой для работы Оргкомитета;
осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.
2.5. Заместитель председателя Оргкомитета выполняет функции председателя в его отсутствие, осуществляет иные полномочия, связанные с организацией и проведением конкурса, по поручению председателя.
2.6. Секретарь обеспечивает деятельность Оргкомитета, ведет протоколы заседаний Оргкомитета.
2.7. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его численного состава.
2.8. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов открытым голосованием.
2.9. Каждый член Оргкомитета имеет один голос. В случае равенства голосов председатель имеет решающий голос. Воздержаться при принятии решения члены Оргкомитета не могут.
2.10. Решения Оргкомитета оформляются протоколом, который подписывается всеми его членами, присутствовавшими на заседании, и утверждается председателем.