10.1. Целью информатизации деятельности администрации является внедрение современных информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления во всех отраслевых и структурных подразделениях администрации.
10.2. Главной задачей информатизации деятельности администрации является создание единой системы электронного документооборота (СЭД) администрации, которая обеспечивает:
- оперативное и качественное прохождение и рассмотрение поступающих в администрацию и отправляемых из администрации документов;
- оперативное доведение поручений должностных лиц администрации до исполнителей посредством внутренней электронной почты и контроль за исполнением поручений;
- доступ к базам данных руководства администрации, должностных лиц и руководителей структурных подразделений;
- совершенствование организации труда сотрудников администрации, повышение качества работы с документами;
- устранение дублирования и параллелизма в работе сотрудников администрации;
- сокращение времени на осуществление управленческих операций.
10.3. В рамках создания системы электронного документооборота в администрации формируются следующие базы данных:
- нормативные документы администрации (постановления и распоряжения главы администрации, решения Совета МО ГО "Сыктывкар");
- корреспонденция администрации (входящая документация в адрес главы администрации и его заместителей, исходящая документация за подписью главы администрации и его заместителей);
- обращения граждан.
10.4. Базы данных включают в себя подсистемы регистрации документов и контроля над их исполнением:
- контроль исполнения нормативных документов администрации;