3.1. Организацию работы должностных лиц и структурных подразделений осуществляет глава администрации и его заместители, а внутри отраслевых и структурных подразделений - их руководители.
3.2. Организация работы сотрудников администрации осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, Положения о структурных подразделениях и должностных инструкций.
3.3. Распределение обязанностей между главой администрации и его заместителями, для обеспечения оперативного и эффективного управления городским хозяйством и социальной сферой, утверждается должностной инструкцией и правовым актом.
3.4. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых и структурных подразделений регламентируются Положениями, которые разрабатываются их руководителями, согласовываются с правовым управлением, визируются курирующим заместителем и утверждаются правовым актом.
3.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в администрации, определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем отраслевого и структурного подразделения и утверждаются главой администрации.
3.6. Каждый сотрудник администрации несет персональную ответственность за свою сферу деятельности. Он не вправе разглашать сведения, ставшие ему известными в результате служебной деятельности.
3.7. Режим работы администрации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными правовым актом главы администрации.
3.8. Заместители главы администрации, руководители отраслевых управлений и структурных подразделений обязаны докладывать главе администрации, ставить в известность руководителя аппарата администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте более 3-х часов по другим причинам. Сотрудники отраслевых и структурных подразделений администрации обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего ухода либо отсутствия на рабочем месте. Руководители отраслевых и структурных подразделений в свою очередь доводят информацию до руководителя аппарата администрации.
3.9. Телефонная связь используется только для служебных целей. После проведения междугороднего служебного переговора делается отметка о переговоре в специальном журнале.
3.10. Ведение табеля учета рабочего времени в отраслевых и структурных подразделениях администрации осуществляет руководитель отраслевого и структурного подразделения, а утверждает курирующий заместитель главы администрации.
3.11. Выделение дополнительных кабинетов и помещений производится по заявке руководителя подразделения и согласованию с руководителем аппарата администрации.
3.12. Контроль за работой СМУП "Хозяйственное управление" по обслуживанию здания осуществляет руководитель аппарата администрации.