АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 2009 года N 10/4550
Об утверждении регламента работы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"
(с изменениями на 27 июня 2011 года)
(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 27.06.2011 N 6/1792)
____________________________________________________________________
Утратил силу.
____________________________________________________________________
В соответствии со ст. ст. 44, 46, 48 Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и в целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и повышения эффективности ее работы постановляет:
1. Утвердить Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" согласно приложению.
2. Обязать заместителей главы администрации, руководителей отраслевых и структурных подразделений администрации МО ГО "Сыктывкар":
- обеспечить соблюдение требований настоящего Регламента;
- привести Положения, инструкции и другие документы, регламентирующие деятельность отраслевых и структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар", в соответствие с настоящим Регламентом.
3. Признать утратившими силу с момента подписания настоящего Постановления Постановление главы администрации муниципального образования "Город Сыктывкар" N 5/63 от 31.05.1999 "О регламенте работы администрации муниципального образования "Город Сыктывкар", Постановление главы администрации МО "Город Сыктывкар" от 19.06.2000 N 6/1920 "О внесении изменений в Постановление главы администрации муниципального образования "Город Сыктывкар" N 5/63 от 31.05.1999 "О регламенте работы администрации муниципального образования "Город Сыктывкар".
4. Контроль над исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар".
5. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Панорама столицы".
Глава администрации
Р.ЗЕНИЩЕВ
Приложение
к Постановлению
администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 28 октября 2009 г. N 10/4550
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 27.06.2011 N 6/1792)
I. Общее положение
1.1. Регламент работы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - муниципальный правовой акт, определяющий на основе Конституции РФ, федеральных законов, Конституции Республики Коми, законов Республики Коми, Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар", решений Совета МО ГО "Сыктывкар", постановлений и распоряжений главы администрации МО ГО "Сыктывкар" внутреннюю организационную и функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - администрация).
1.2. Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления городского округа "Сыктывкар", обладает правами юридического лица и самостоятельно решает вопросы местного значения, отнесенные к своей компетенции, вопросы организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения своей деятельности.
II. Планирование работы администрации
2.1. Планирование работы администрации МО ГО "Сыктывкар" является основной формой организационного обеспечения деятельности администрации по выполнению задач государственной политики в области социально-экономического развития города.
2.2. План работы состоит из следующих разделов:
- вопросы, рассматриваемые на сессии Совета МО ГО "Сыктывкар";
- вопросы, рассматриваемые главой администрации МО ГО "Сыктывкар";
- мероприятия (совещания, комиссии), проводимые главой администрации и его заместителями;
- общегородские и представительские мероприятия;
- мероприятия качественного исполнения служебных документов.
2.3. Годовой план работы администрации строится на основе плана социально-экономического развития города на текущий год, утвержденного на заседании Совета МО ГО "Сыктывкар".
2.4. Проект годового плана готовится в следующем порядке:
2.4.1. Заместители главы администрации, не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого периода, представляют руководителю аппарата администрации разделы плана для включения в годовой план.
2.4.2. Руководитель аппарата администрации, не позднее 10 дней до начала планируемого периода, представляет главе администрации план работы на утверждение.
2.4.3. Квартальные планы составляются отделом контроля и работы с документами на основании предоставленных планов руководителями отраслевых и структурных подразделений и согласованные с курирующими заместителями. Срок предоставления квартального плана на утверждение главе администрации не позднее 5 дней до начала планируемого периода.
2.4.4. Утвержденный план работы направляется управлениям, отделам и службам администрации.
2.4.5. Исключение вопросов из утвержденного плана или перенос сроков их рассмотрения производится с письменного разрешения главы администрации на основе служебной записки руководителя подразделения-исполнителя, согласованной с курирующим заместителем главы администрации.
2.4.6. Другие вопросы, вносимые на рассмотрение вне плана работы, рассматриваются по мере их поступления и готовности к обсуждению.
2.4.7. Контроль над выполнением плана работы осуществляют заместители главы администрации по курируемым направлениям. Общий контроль над выполнением годового плана работы осуществляет руководитель аппарата администрации.
III. Организация работы администрации
3.1. Организацию работы должностных лиц и структурных подразделений осуществляет глава администрации и его заместители, а внутри отраслевых и структурных подразделений - их руководители.
3.2. Организация работы сотрудников администрации осуществляется на основе действующего трудового законодательства, настоящего Регламента, Положения о структурных подразделениях и должностных инструкций.
3.3. Распределение обязанностей между главой администрации и его заместителями, для обеспечения оперативного и эффективного управления городским хозяйством и социальной сферой, утверждается должностной инструкцией и правовым актом.
3.4. Задачи, функции, обеспечение деятельности отраслевых и структурных подразделений регламентируются Положениями, которые разрабатываются их руководителями, согласовываются с правовым управлением, визируются курирующим заместителем и утверждаются правовым актом.
3.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников, работающих в администрации, определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются руководителем отраслевого и структурного подразделения и утверждаются главой администрации.
3.6. Каждый сотрудник администрации несет персональную ответственность за свою сферу деятельности. Он не вправе разглашать сведения, ставшие ему известными в результате служебной деятельности.
3.7. Режим работы администрации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными правовым актом главы администрации.
3.8. Заместители главы администрации, руководители отраслевых управлений и структурных подразделений обязаны докладывать главе администрации, ставить в известность руководителя аппарата администрации об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте более 3-х часов по другим причинам. Сотрудники отраслевых и структурных подразделений администрации обязаны своевременно предупреждать своих непосредственных руководителей о причинах своего ухода либо отсутствия на рабочем месте. Руководители отраслевых и структурных подразделений в свою очередь доводят информацию до руководителя аппарата администрации.
3.9. Телефонная связь используется только для служебных целей. После проведения междугороднего служебного переговора делается отметка о переговоре в специальном журнале.
3.10. Ведение табеля учета рабочего времени в отраслевых и структурных подразделениях администрации осуществляет руководитель отраслевого и структурного подразделения, а утверждает курирующий заместитель главы администрации.
3.11. Выделение дополнительных кабинетов и помещений производится по заявке руководителя подразделения и согласованию с руководителем аппарата администрации.
3.12. Контроль за работой СМУП "Хозяйственное управление" по обслуживанию здания осуществляет руководитель аппарата администрации.
IV. Порядок подготовки и проведение мероприятий
4.1. Глава администрации МО ГО "Сыктывкар" осуществляет свои полномочия в соответствии с Уставом МО ГО "Сыктывкар", определяет основные направления деятельности администрации и организует ее работу.
4.2. Глава администрации МО ГО "Сыктывкар" в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на всей территории МО ГО "Сыктывкар", обладает правом внесения в Совет городского округа проектов решений Совета МО ГО "Сыктывкар", представляет на рассмотрение и утверждение Совета городского округа проект бюджета городского округа, отчет об его исполнении и иные вопросы.
4.3. Глава администрации МО ГО "Сыктывкар" в целях координации деятельности администрации проводит рабочие совещания, планерки.
4.3.1. Порядок подготовки и проведения планерок:
- ежедневно планерка проводится с заместителями главы администрации, руководителем аппарата администрации, начальником финансового органа, начальником управления по делам ГО и ЧС, руководителем администрации Эжвинского района МО ГО "Сыктывкар" в 8 час. 45 мин. с ведением протокола (ответственность по ведению протокола возлагается на отдел контроля и работы с документами);
- общегородская планерка проводится в первый и третий понедельник каждого месяца в 8 час. 30 мин. с ведением протокола (ответственность по ведению протокола возлагается на отдел контроля и работы с документами).
